APRESENTAÇÃO
A Idem per Idem, desde o seu início têm construído uma excelente reputação,
amplamente reconhecida, que constitui um dos nossos ativos mais importantes.
Manter essa reputação junto ao público, clientes e parceiros é responsabilidade de
todo empregado da Empresa.
Um único passo errado pode levar à perda dessa reputação e, por sua vez, trazer
conseqüências desastrosas para todos nós. Cada um de nós deve se comprometer a
preservar a integridade da Idem per Idem, administrando nosso negócio de
acordo com os mais altos princípios de comportamento ético e de honestidade.
O Código de Ética da Idem per Idem foi elaborado sem a pretensão de cobrir todas as
situações que encontramos no dia a dia, mas sim nortear todos os empregados sobre
comportamento ético.
Em caso de dúvidas em relação a alguma atitude, comportamento, situação ou assunto
delicado, não previstos no Código, procure esclarecê-las com seu superior hierárquico ou
superiores, de acordo com sua confiança.
O compromisso de sustentar e manter os princípios do Código de Ética da Idem per Idem
é de todos nós. A reputação da Empresa, de seus produtos e serviços dependem disso.
INTRODUÇÃO
A Idem per Idem é uma Empresa atenta às enormes transformações por que passa
a nossa sociedade. A velocidade dessa evolução tem trazido conseqüências variadas em todos
os tipos de atividades, modos de atuação e nos costumes.
O comportamento ético é elemento vital no âmbito pessoal, profissional, bem
como no de todas as organizações, e deve pautar as relações tanto no âmbito interno como
externo.
Nesse ambiente de mudanças rápidas, onde convivemos diariamente com anseios e
conflitos de interesses, a necessidade do estabelecimento de padrões de referência coerentes,
adaptados a uma cultura empresarial própria, voltada para os resultados empresariais,
imagem, satisfação dos clientes e empregados, levou-nos à elaboração do Código de Ética da
Idem per Idem.
Este Código reúne os princípios básicos de comportamento ético, enunciados de
forma genérica, que a Idem per Idem impõe a seus negócios e exige de seus empregados. Um
de seus objetivos é responder corretamente às exigências de um mercado globalizado mais
ágil e complexo.
Na qualidade de empregados da Idem per Idem, defrontamo-nos, com muita
freqüência, com uma variedade de questões e problemas éticos e legais.
A forma através da qual resolvemos essas questões deve ser coerente com as crenças,
valores e princípios da Empresa.
Este Código de Ética destina-se a todos os empregados da Idem per Idem,
independentemente do seu nível hierárquico.
O conteúdo deste Código está estruturado da seguinte forma:
- Conduta Pessoal
- Ambiente de Trabalho
- Qualidade e Proteção ao Meio Ambiente
- Conflito de Interesses
- Controle de Ativos, Informações, Sistemas e Registros
- Respeito à Legislação e Regulamentos Governamentais
- Relações com Õrgãos Oficiais
- Relações com Fornecedores, Parceiros Empresariais e Clientes
- Dilemas Éticos
- Encaminhamento de Dúvidas e Irregularidades
Periodicamente este Código de Ética deve ser revisto, com a finalidade de
acompanhar as modificações que venham a ocorrer em nossa organização, mercado e na
sociedade.
As normas aqui enunciadas não excluem o respeito às demais regras consagradas na
legislação vigente, bem como nas demais práticas padrão, normas e procedimentos adotados
pela Empresa, visando explicitar alguns dos preceitos de comportamento moral e ético nas
relações de negócios e de trabalho.
Todos os executivos da Idem per Idem são responsáveis por fazer com que os
empregados se familiarizem com o conteúdo deste Código de Ética e que obedeçam suas
regras.
A responsabilidade e a conduta dos empregados da Idem per Idem devem ser
pautadas, a todo momento, pelos mais altos padrões éticos pessoais e profissionais emanados
deste Código.
O não cumprimento poderá implicar em ações disciplinares e/ou legais e até
mesmo significar condição de emprego.
EM CASO DE NECESSIDADES ESPECÍFICAS, AS ÁREAS DEVEM
DESENVOLVER DIRETRIZES PRÓPRIAS PARA OS RESPECTIVOS NEGÓCIOS OU
CAMPOS DE ATIVIDADES.
CONDUTA PESSOAL
Proteger a integridade da Idem per Idem significa cumprir o Código de Ética o tempo
todo, pois até mesmo fora do ambiente de trabalho você é visto como representante da
Empresa.
É responsabilidade de cada empregado conhecer as particularidades e o espírito do
Código de Ética da Idem per Idem, bem como obedecer às suas políticas, diretrizes e
procedimentos.
Cada empregado deve estar atento à sua conduta pessoal e profissional e ao conceito
que as pessoas poderão formar sobre sua integridade.
Lembramos que são elas que irão decidir se somos dignos de sua confiança. Isso
significa que devemos agir sempre de forma honesta, leal, imparcial, consciente e
transparente.
É muito importante que cada empregado encoraje os demais na obediência ao Código
de Ética da Idem per Idem e coopere no cumprimento de suas determinações. A reputação e
viabilidade da Empresa podem estar em jogo.
É responsabilidade de cada um informar a empresa quando tiver conhecimento da
ocorrência de atos ilícitos ou ações de qualquer empregado que possam vir a prejudicar nossa
integridade.
CONFLITO DE INTERESSES
Os empregados devem evitar interesses pessoais ou atividades
financeiras que conflitem com os interesses da Idem per Idem ou com seus deveres e
obrigações como empregados.
Em particular, os empregados devem obedecer à seguinte linha de conduta:
- Não participar, direta ou indiretamente, através do cônjuge, filhos ou parentes, de
qualquer instituição que possa ser beneficiada, na medida em que esteja em relações
de negócio ou em concorrência com a Idem per Idem.
- Não se engajar em negócios ou atividades privadas que interfiram com seus deveres
e obrigações na Idem per Idem.
- Não executar, sem prévia autorização, serviços para parceiros empresariais ou
concorrentes.
- Não ocupar cargos de comando em outras instituições com fins lucrativos sem
autorização prévia da direção da Idem per Idem.
- Não obter vantagem financeira pessoal, direta ou indiretamente, de parceiros
empresariais, quer sejam fornecedores, concessionários, clientes ou outras
instituições, que mantenham relações com a Idem per Idem.
- Não aceitar, direta ou indiretamente, dinheiro ou objetos de valor de qualquer pessoa
ou entidade que esteja interessada em criar relações comerciais com a
Idem per Idem.
- Não auferir ou propiciar a terceiros ganhos de caráter pessoal para fechamento de
negócios empresariais.
- Não solicitar nem aceitar ofertas de caráter pessoal para lazer, refeições,
presentes, eventos ou outras compensações, bem como serviços ou favores de parceiros
empresariais.
Refeições não frequentes ou hospitalidades de valor não expressivo podem estar isentas
dessa linha de conduta, desde que haja aprovação do superior hierárquico.
Também estão isentos dessa linha de conduta os brindes promocionais de pequeno valor
que contenham identificação do fornecedor ou cliente que normalmente são distribuídos
livremente, bem como os presentes de caráter pessoal, limitados ao valor equivalente a U$
50.
- Não aceitar ou solicitar favores, auxílio e/ou patrocínio de organizações com as quais a
Idem per Idem mantenha ou procure manter negócios, relacionados com eventos sociais ou
atividades recreativas da Empresa.
- Não aceitar pagamento de despesas de viagem e estadia, de caráter pessoal, dos parceiros
empresariais. Excluem-se as viagens de negócios em avião do parceiro, desde que o diretor
da área conceda previamente a permissão.
- Não aceitar de parceiros empresariais descontos ou outros benefícios pessoais, exceto se
esses forem concedidos a todos os empregados da Idem per Idem.
- Não fazer uso indevido de informações reservadas e confidenciais da Empresa, bem como
concorrer de forma desleal com a Idem per Idem após seu desligamento, sob pena de
responder judicialmente.
AMBIENTE DE TRABALHO
A Idem per Idem deseja, tanto sobre os aspectos físicos como os aspectos de
relacionamento na Empresa, proporcionar a todos os empregados um ambiente de trabalho
adequado.
A Idem per Idem entende que é função de todos os empregados empenhar-se para
implantar e manter um ambiente de trabalho limpo, saudável, organizado, seguro e produtivo
A Idem per Idem, dentro dos princípios de não discriminação, não aceita
manifestações de preconceitos, ações, comentários ou qualquer tipo de conduta que possa
criar um ambiente de constrangimento, intimidação, molestamento ou qualquer outra forma
ofensiva ou nociva contra qualquer pessoa no local de trabalho.
Todos devem ser tratados com dignidade, tendo seus direitos respeitados e sua
privacidade mantida.
A Idem per Idem valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional dos seus
empregados e se compromete a ter atitudes que concorram para seu auto-desenvolvimento.
A Idem per Idem considera fundamental que toda e qualquer promoção de
empregados seja baseada em critérios onde prevaleçam a competência e o mérito.
A Idem per Idem não se opõe à admissão de parentes de empregados, entretanto, a
decisão de admitir uma pessoa não deve ser influenciada pelo relacionamento existente entre
o empregado e o candidato a emprego.
Quando o parente de um empregado for admitido, deve ser evitado que eles tenham
relacionamento de trabalho, direto ou indireto, e também que eles venham a trabalhar na
mesma área, principalmente se um deles for de nível executivo.
Obedecendo aos aspectos legais, não é permitido o uso, distribuição, venda ou posse
de tóxicos ou qualquer outra substância de uso controlado, salvo quando utilizada para fins
comprovadamente médicos.
Adicionalmente, os empregados não devem permanecer nas instalações da Idem per Idem
ou em qualquer outro ambiente de trabalho da Empresa se estiverem sob os efeitos de
tais tóxicos, substâncias controladas ou álcool.
Os empregados que estiverem envolvidos em qualquer dessas situações não permitidas
encontram-se sujeitos a ações disciplinares, inclusive demissão.
A Idem per Idem prima em proteger a privacidade de seus empregados. As únicas
informações pessoais sobre cada empregado que a Empresa reúne ou mantém estão
relacionadas como seu emprego. O acesso a tais informações está restrito, internamente, ao
pessoal que tem necessidade de conhecê-las para a realização de seus trabalhos.
As informações pessoais são transmitidas externamente somente mediante aprovação
do empregado, à exceção de situações de confirmação de emprego ou atendimento de
investigações legais ou situações judiciais.
QUALIDADE E PROTEÇÃO AO MEIO AMBIENTE
A Idem per Idem considera que o compromisso com a qualidade e com os processos de
melhoria contínua é fundamental ao seu crescimento e prosperidade.
Todo empregado deve se esforçar para exceder as expectativas dos clientes, internos e
externos, e continuamente melhorar a qualidade de nossos processos, produtos e serviços.
A Idem per Idem se dedica a proteger o meio ambiente para a geração atual e futura e
para estar em conformidade com a legislação e regulamentação de proteção ambienta!.
Para a Idem per Idem, tão importante quanto a qualidade de seus produtos é a
qualidade de vida de seus empregados e da comunidade. Por isso a Empresa tem como norma
incorporar o fator ambiental em todas as decisões de seus negócios.
A Idem per Idem dá suporte e encoraja o apoio e participação ativa de seus
empregados na busca de novos produtos e tecnologia industrial que promovam a conservação
dos recursos naturais utilizados por ela, a fim de facilitar a reciclagem, diminuir a poluição e
preservar o ambiente natural.
Todo e qualquer produto fabricado pela Idem per Idem não poderá oferecer risco para
pessoas ou para o meio ambiente, exceto os considerados normais e previsíveis em
decorrência de sua natureza, observando-se os limites legais.
CONTROLE DE ATIVOS, INFORMAÇÕES, SISTEMAS E REGISTROS
É responsabilidade de cada empregado zelar pela guarda e conservação do
patrimônio da Idem per Idem, protegendo-o contra roubo, furto, dano ou uso indevido.
O empregado somente poderá utilizar os ativos da Empresa para propósitos
relacionados às suas atividades no trabalho.
Os empregados devem seguir as diretrizes, procedimentos, acessos e normas de
segurança para softwares, informações tecnológicas, e-mail, Inter/ Intra/Extranet e sistemas de
correio de voz.
Além disso, a proteção de dados pessoais deve ser estritamente observada.
Não é permitida a utilização de informações privilegiadas e confidenciais relativas a
projetos de produtos, processos, números econômicos e financeiros, dados cadastrais de
empregados, etc., da Idem per Idem.
Também não á permitida a utitização de recursos (tecnologia, know-how, instalações,
equipamentos, suprimentos, etc.) da Idem per Idem em proveito próprio ou de terceiros.
A Idem per Idem possui uma grande variedade de bens. Muitos deles são de valor
inestimável para a competitividade da Empresa e seu sucesso nos negócios.
Dentre esses bens destacamos a propriedade intelectual conseqüente da produção de
idéias e do trabalho de empregados talentosos que trabalharam ou trabalham na Idem per Idem.
Por outro lado, informações confidenciais são entregues a inúmeros empregados para a
realização de suas atividades. Cabe aos empregados proteger todo esse patrimônio. A sua
perda, furto ou má utilização pode ameaçar o futuro da Idem per Idem.
A Idem per Idem mantém sistemas de controle destinados a assegurar o cumprimento
das leis e para proteger e prevenir o uso inapropriado dos recursos (ativos) da Empresa,
garantindo que decisões e atividades em seu nome sejam exercidas somente com a devida
autorização.
A Idem per Idem elabora relatórios externos que preenchem todas as exigências
legais e de negócios nacionais e internacionais, incluindo relatórios e declarações sobre a
posição atual da Empresa.
Para alcançar esse objetivo, espera-se que os empregados mantenham atualizados,
precisos e completos os registros internos de todas as atividades do negócio, bem como
mantenham organizada e aprovada a documentação de transações e compromissos com
parceiros de negocio.
RESPEITO A LEGISLAÇÃO E REGULAMENTOS GOVERNAMENTAIS
A Idem per Idem atua em mercados competitivos e tem como
principal compromisso administrar seu negócio em conformidade com a legislação e
regulamentações governamentais de cada país em que atua.
A Empresa segue os princípios do mercado aberto e da livre concorrência, respeitando
a cultura e os interesses de cada comunidade.
No exercício de suas atividades, os empregados da Idem per Idem podem ser afetados
pela legislação e regulamentos que, se não forem observados, podem resultar em penalidades
impostas à Empresa e/ou a seus empregados.
Cada um, portanto, deve cumprir todas as leis aplicáveis a seu trabalho e, quando
verificar que existe uma violação à legislação, deve levar esse fato ao conhecimento de seu
superior hierárquico.
Em caso de ambigüidade ou dificuldade de interpretação da legislação e
regulamentos governamentais, o assunto deve ser levado imediatamente às áreas de Assuntos
Jurídicos da Empresa, que o analisará e emitirá parecer a respeito.
RELAÇÕES COM ÓRGÃO OFICIAIS
A Idem per Idem procura se abster de qualquer envolvimento político partidário.
Eventuais contribuições, empréstimos ou serviços para comitê ou candidato político
só serão concedidos se for permitido por lei, tendo de ser previamente aprovados pela
Diretoria no orçamento anual.
Não deverá ser contratado ou feito nenhum pagamento, beneficio ou solicitação
indevida ao Governo ou Agências do Governo para beneficiar, direta ou indiretamente, a
Idem per Idem ou qualquer empregado.
RELAÇÕES COM FORNECEDORES, PARCEIROS EMPRESARIAIS E CLIENTES
A Idem per Idem obedece às leis em vigor, relacionadas com os cartéis
comerciais, com a formação de preço, com a legislação de concorrência e com a proteção ao
consumidor.
Essas legislações são complexas e valem para todas as atividades da Idem per Idem,
tanto interna como externamente. As sanções, em caso de infração, podem ser severas.
Em caso de dúvidas sobre a interpretação dessas leis e sua relação com o seu trabalho,
deve ser solicitado esclarecimento às áreas jurídicas da Empresa.
A Idem per Idem recomenda a seus empregados que, ao negociarem com nossos
parceiros empresariais, fornecedores e clientes, procurem fazer declarações verdadeiras,
adotando atitudes de lealdade, honestidade, seriedade, imparcialidade e justiça, respeitando e
cumprindo os acordos firmados a fim de buscar a melhor alternativa para as partes
envolvidas.
A Idem per Idem também recomenda que cada empregado evite condutas que
possam ser mal interpretadas ou que possam sugerir comportamentos questionáveis, bem
como observe que é indispensável que todos os envolvidos estejam convencidos de que
houve tratamento justo ao longo do processo.
As alterações em acordos firmados só podem ocorrer após a comunicação e
autorização de todas as partes envolvidas.
A Idem per Idem não aceita que seus empregados façam declarações falsas ou
equivocadas a parceiros empresariais, fornecedores e clientes, sobre outros parceiros
empresariais, fornecedores, clientes ou concorrentes, seus produtos ou serviços.
DILEMAS ÉTICOS
No dia a dia de nosso trabalho estamos sujeitos a enfrentar situações onde o aspecto
ético não está claramente definido. São os chamados Dilemas Éticos.
Dilema Ético caracteriza-se quando, existindo duas ou mais opiniões aceitáveis ou
interesses em conflito, não é encontrada uma solução que seja a única opção correta.
Quando isso ocorre, não podemos simpiesmente aceitar a existência dessas áreas
nebulosas.
Devemos, sim, investigar todos os aspectos envolvidos, identificando e avaliando cada
um dos pontos de vista e interesses conflitantes, buscando soluções onde a melhor alternativa
ética prevaleça.
Na dúvida quanto à solução a ser aplicada, o empregado deve procurar o superior
hierárquico ou superiores, de acordo com sua confiança.
ENCAMINAHAMENTOS DE DÚVIDAS E IRREGULARIDADES
As crenças, valores e princípios da Idem per Idem estão sendo sempre
amplamente divulgados, permitindo que os empregados conheçam as nossas bases de
conduta ética.
Para a manutenção dessa conduta á fundamental que todo e qualquer problema ético
seja imediatamente comunicado ao superior hierárquico ou superiores, de acordo com sua
confiança e conveniência.
A manutenção da conduta ática da Idem per Idem depende de cada um de nós.
Em caso de dúvidas ao longo do exercício das atividades, o empregado deve procurar
o seu superior hierárquico ou superiores para discutí-las e elucidá-las.
A Idem per Idem trata como confidencial toda e qualquer comunicação de
irregularidades, garantindo que não haja prejuízo ou retaliações ao empregado que a tenha
feito.
A Idem per Idem CONSIDERA FUNDAMENTAL QUE CADA
EMPREGADO SE COMPROMETA A CUMPRIR E ZELAR PELA OBSERVÂNCIA
DOS PRECEITOS EMANADOS DESTE Código de Ética